WEB Vision Peppol – e-faktúry

Modul WEB Vision Peppol odosiela faktúry a dobropisy z vášho PrestaShop e-shopu ako elektronické faktúry (e-faktúry) cez sieť Peppol. Modul to robí za vás automaticky, bez ručného exportovania a prepisovania.

• Keď sa vystaví faktúra (alebo objednávka dosiahne zvolený stav), modul z nej vytvorí e-faktúru a odošle ju digitálnemu poštárovi (Verteco, ePošťák, Fakturix a ďalší, pozri Nastavenie).
• Poštár ju doručí odberateľovi cez sieť Peppol a (podľa poskytovateľa) zabezpečí nahlásenie Finančnej správe. Stav vidíte priamo pri doklade.
• Pri dobropise (vrátenie tovaru) odošle e-dobropis.
• Pred odoslaním skontroluje sumy, DPH a povinné údaje. Ak niečo nesedí, doklad sa neodošle a modul napíše, čo opraviť.
• Ak sa odoslanie nepodarí z dočasných dôvodov (výpadok, preťaženie), skúsi to automaticky znova.
• Pri firmách z EÚ overí IČ DPH vo VIES, pri cudzej mene použije kurz ECB a doklad, v ktorom niečo nesedí, pozdrží (pozri Firemné údaje a kontroly).
• V adrese zákazníka pridá políčko Nakupujem na firmu s IČO, DIČ a IČ DPH, ktoré sa dajú načítať z registra.
• V administrácii vidíte stav každého dokladu: odoslané, doručené, nahlásené FS, alebo chyba. Doklady môžete hromadne odoslať, exportovať pre účtovníka a stiahnuť ich čitateľnú PDF kópiu.

Modul je pre e-shopy, ktoré vystavujú faktúry priamo v PrestaShope. Ak faktúry vystavuje účtovný program, e-faktúru má posielať on, nie tento modul.

Modul rieši len odosielanie. Prijaté e-faktúry od dodávateľov nerieši. Tie patria do účtovníctva alebo do portálu vášho poskytovateľa.

• PrestaShop 1.7.6 až 9.x (PHP 7.1 až 8.5).
• Účet u digitálneho poštára (odporúčame Verteco) s Client ID a API kľúčom. Prístup k ním získate v portáli poskytovateľa.
• Firmu zaregistrovanú v sieti Peppol (v ostrej prevádzke sa to dokončuje na portáli poskytovateľa a Finančnej správy).
• Platnú licenciu modulu (súbor .lic, ktorý je súčasťou stiahnutého balíka).
• Pravidelne spúšťaný cron (plánovaná úloha na serveri). Postup je v kapitole Inštalácia.

vystavenie faktúry / stav objednávky / dobropis
        ↓
doklad sa zaradí do fronty
        ↓
modul zostaví e-faktúru a skontroluje ju
        ↓
odoslanie digitálnemu poštárovi
        ↓
doručenie odberateľovi + nahlásenie Finančnej správe

1. Inštalácia a prvé spustenie: nahratie modulu, prístupové údaje, cron.
2. Nastavenie: čo znamená ktoré pole.
3. Používanie: kde nájdete odoslané doklady a čo s nimi môžete robiť.
4. Firemné údaje a kontroly: údaje firmy v adrese, VIES, kurz ECB a pozdržané doklady.
5. Stavy dokladov: čo znamenajú jednotlivé stavy.
6. Riešenie problémov: keď niečo nefunguje.